Trong quá trình làm quảng cáo, tôi từng mắc sai lầm khi share tài khoản Business Manager (BM) mà không kiểm soát quyền truy cập. Kết quả là chiến dịch quảng cáo bị chỉnh sửa ngoài ý muốn, gây thất thoát hơn 15% ngân sách trong một tuần. Chính vì vậy, tôi muốn chia sẻ với bạn cách share tài khoản BM đúng cách để vừa quản lý hiệu quả, vừa hạn chế rủi ro.
Theo Meta Business Help Center, Business Manager là công cụ giúp quản lý tài sản quảng cáo (Fanpage, Pixel, tài khoản quảng cáo) một cách tập trung. Tuy nhiên, việc chia sẻ BM sai cách có thể khiến bạn mất quyền kiểm soát hoàn toàn.
CÁCH SHARE TÀI KHOẢN BM
Chia sẻ tài khoản Business Manager (BM) giúp doanh nghiệp quản lý quảng cáo hiệu quả hơn, nhưng nếu không thực hiện đúng cách, bạn có thể gặp phải nhiều rủi ro nghiêm trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách share tài khoản BM một cách an toàn, đảm bảo quyền kiểm soát và bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Share BM Cho Người Dùng Khác
Nếu bạn muốn thêm nhân sự hoặc cộng tác viên vào BM để hỗ trợ quản lý quảng cáo, hãy thực hiện đúng quy trình. Khi tôi làm cho một dự án startup, tôi thường cấp quyền cho nhân viên theo nguyên tắc “càng ít quyền càng tốt” để tránh rủi ro.
Bước 1: Truy cập Business Manager
- Truy cập vào Facebook Business Manager.
- Đăng nhập vào tài khoản BM của bạn.
Bước 2: Vào mục “Cài đặt doanh nghiệp”
- Ở góc trên bên trái, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang (menu).
- Chọn “Cài đặt doanh nghiệp” (Business Settings).
Bước 3: Thêm người dùng vào BM
- Trong phần cài đặt, chọn mục “Người” (People).
- Nhấn vào “Thêm” để bắt đầu chia sẻ quyền truy cập.
Bước 4: Chọn quyền phù hợp và gửi lời mời
Nhập email của người bạn muốn thêm vào tài khoản BM.
Chọn quyền truy cập phù hợp:
- Quản trị viên (Admin): Có toàn quyền kiểm soát BM.
- Nhân viên (Employee): Chỉ có quyền truy cập vào các tài nguyên được phân công.
Nhấn “Tiếp tục” và gửi lời mời.
Bước 5: Hoàn tất và kiểm tra quyền truy cập
- Người được mời sẽ nhận email từ Facebook để chấp nhận lời mời.
- Sau khi họ chấp nhận, bạn có thể kiểm tra quyền truy cập trong phần “Người” của Business Manager.
Việc share pixel cho tài khoản cá nhân là nhu cầu phổ biến khi bạn muốn tối ưu hiệu quả chiến dịch chạy quảng cáo Facebook trên quy mô lớn mà vẫn kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện và lưu ý khi chia sẻ tài nguyên BM.
Share BM Cho Đối Tác
Trong trường hợp bạn hợp tác với agency hoặc công ty khác, việc share BM sẽ cần thông qua ID doanh nghiệp. Tôi từng làm việc với một agency lớn, họ yêu cầu cấp quyền qua ID để quản lý nhiều tài khoản quảng cáo đồng thời.
Nếu doanh nghiệp tại Khánh Hòa cần phối hợp với đối tác địa phương, hãy liên hệ dịch vụ quảng cáo Facebook Nha Trang để được hướng dẫn share BM đúng chuẩn, đồng bộ phân quyền và bảo mật khi bàn giao Trang, Tài khoản quảng cáo, Pixel.
Bước 1: Vào “Cài đặt doanh nghiệp”
- Truy cập Facebook Business Manager và đăng nhập.
- Chọn “Cài đặt doanh nghiệp” (Business Settings).
Bước 2: Chọn “Đối tác” và thêm đối tác mới
- Trong thanh menu bên trái, tìm đến mục “Đối tác” (Partners).
- Nhấn vào nút “Thêm” để thêm đối tác mới.
Bước 3: Nhập ID doanh nghiệp của đối tác
- Yêu cầu đối tác cung cấp ID doanh nghiệp của họ.
- Nhập ID doanh nghiệp vào ô yêu cầu và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Cấp quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo hoặc trang
Chọn tài nguyên bạn muốn chia sẻ với đối tác (Trang Facebook, tài khoản quảng cáo, pixel, danh mục sản phẩm, v.v.).
Chỉ định quyền truy cập phù hợp cho đối tác:
- Quản trị viên (Admin): Quản lý toàn bộ tài khoản.
- Nhà quảng cáo (Advertiser): Chỉ có quyền chạy quảng cáo.
- Phân tích viên (Analyst): Chỉ có quyền xem báo cáo.
Bước 5: Hoàn tất và xác nhận quyền
- Sau khi phân quyền xong, nhấn “Xác nhận”.
- Đối tác sẽ nhận được thông báo từ Facebook và cần chấp nhận lời mời.
Lưu Ý Khi Share Tài Khoản BM
Chia sẻ BM mang lại sự tiện lợi, nhưng nếu không kiểm soát chặt, hậu quả rất khó lường. Tôi thường tuân thủ 3 nguyên tắc:
- Người thật sự cần thiết mới được cấp quyền.
- Không cấp quyền Admin cho người lạ hoặc đối tác chưa xác minh.
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo mật truy cập.
Ngoài ra, tôi luôn kiểm tra nhật ký hoạt động trong Business Manager hàng tuần. Điều này giúp tôi phát hiện kịp thời nếu có ai đó truy cập trái phép hoặc thay đổi cài đặt bất thường.
Những Rủi Ro Khi Share Tài Khoản BM
Dù cách share tài khoản BM giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp nhiều rủi ro nghiêm trọng. Dưới đây là những rủi ro phổ biến và cách khắc phục để bảo vệ tài khoản của bạn.
Tài khoản bị lạm dụng hoặc đánh cắp
Nếu cấp quyền cho người không đáng tin cậy, họ có thể thay đổi quyền quản trị hoặc chiếm đoạt tài khoản, khiến bạn mất quyền kiểm soát hoàn toàn.
Cách khắc phục:
- Chỉ cấp quyền cho người thực sự cần thiết.
- Thường xuyên kiểm tra danh sách người được cấp quyền trong Business Manager.
Chia sẻ thông minh, có chọn lọc với tài khoản quảng cáo thực sự tin cậy sẽ giúp bạn tránh rủi ro bảo mật khi sử dụng BM. Hãy trang bị đầy đủ kiến thức và tận dụng giải pháp quản lý chuyên nghiệp nhằm tối ưu hóa hiệu suất quảng cáo trên Facebook.
Thông tin quảng cáo và tài chính bị rò rỉ
BM chứa nhiều dữ liệu quan trọng như ngân sách quảng cáo, phương thức thanh toán và chiến lược marketing. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, thông tin này có thể bị lộ, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu.
Cách khắc phục:
- Hạn chế cấp quyền Admin, chỉ phân quyền theo vai trò phù hợp.
- Kiểm tra hoạt động truy cập để phát hiện dấu hiệu bất thường.
Chiến dịch quảng cáo bị thay đổi ngoài ý muốn
Khi có nhiều người cùng quản lý tài khoản BM, chiến dịch quảng cáo có thể bị chỉnh sửa hoặc tạm dừng mà không có sự kiểm soát, làm gián đoạn chiến lược tiếp thị.
Cách khắc phục:
- Giới hạn quyền truy cập của từng người, chỉ cấp quyền “Nhà quảng cáo” hoặc “Phân tích viên” nếu không cần thiết quyền quản trị.
- Cài đặt thông báo để theo dõi mọi thay đổi trong chiến dịch.
Cách Giảm Thiểu Rủi Ro Khi Share BM
Từ trải nghiệm cá nhân, tôi thường áp dụng những nguyên tắc sau để giữ an toàn cho BM:
- Phân quyền rõ ràng: Cấp ít quyền nhất có thể để hoàn thành công việc.
- Kiểm tra định kỳ: Loại bỏ người dùng không còn cần thiết.
- Bật 2FA cho tất cả tài khoản có quyền truy cập BM.
- Đặt giới hạn chi tiêu để tránh lạm phát ngân sách khi bị thao túng.
- Đào tạo nhân sự về chính sách bảo mật và cách sử dụng BM an toàn.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thiết lập, có thể liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo Facebook hiệu quả để được hướng dẫn, hỗ trợ quảng cáo Facebook bài bản và an toàn.