Cách share tài khoản BM đúng cách giúp quản lý tài khoản quảng cáo Facebook an toàn và hiệu quả. Khi chia sẻ quyền truy cập BM, cần phân quyền hợp lý, tránh mất kiểm soát. Bạn có thể thêm người vào Business Manager hoặc thêm đối tác BM bằng ID doanh nghiệp. Để bảo mật, hãy bật xác thực hai yếu tố và theo dõi hoạt động trong cài đặt doanh nghiệp. Thực hiện đúng cách share tài khoản BM giúp tối ưu quản lý và hạn chế rủi ro.
Share Tài Khoản BM
Chia sẻ tài khoản Business Manager (BM) giúp doanh nghiệp quản lý quảng cáo hiệu quả hơn, nhưng nếu không thực hiện đúng cách, bạn có thể gặp phải nhiều rủi ro nghiêm trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách share tài khoản BM một cách an toàn, đảm bảo quyền kiểm soát và bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Share BM Cho Người Dùng Khác
Nếu bạn muốn thêm cá nhân vào Business Manager để hỗ trợ quản lý tài khoản quảng cáo, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Business Manager
- Truy cập vào Facebook Business Manager.
- Đăng nhập vào tài khoản BM của bạn.
Bước 2: Vào mục “Cài đặt doanh nghiệp”
- Ở góc trên bên trái, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang (menu).
- Chọn “Cài đặt doanh nghiệp” (Business Settings).
Bước 3: Thêm người dùng vào BM
- Trong phần cài đặt, chọn mục “Người” (People).
- Nhấn vào “Thêm” để bắt đầu chia sẻ quyền truy cập.
Bước 4: Chọn quyền phù hợp và gửi lời mời
Nhập email của người bạn muốn thêm vào tài khoản BM.
Chọn quyền truy cập phù hợp:
- Quản trị viên (Admin): Có toàn quyền kiểm soát BM.
- Nhân viên (Employee): Chỉ có quyền truy cập vào các tài nguyên được phân công.
Nhấn “Tiếp tục” và gửi lời mời.
Bước 5: Hoàn tất và kiểm tra quyền truy cập
- Người được mời sẽ nhận email từ Facebook để chấp nhận lời mời.
- Sau khi họ chấp nhận, bạn có thể kiểm tra quyền truy cập trong phần “Người” của Business Manager.
Share BM Cho Đối Tác
Nếu bạn muốn chia sẻ tài khoản BM với một công ty hoặc đối tác khác, bạn cần thêm họ vào hệ thống bằng ID doanh nghiệp của đối tác.
Bước 1: Vào “Cài đặt doanh nghiệp”
- Truy cập Facebook Business Manager và đăng nhập.
- Chọn “Cài đặt doanh nghiệp” (Business Settings).
Bước 2: Chọn “Đối tác” và thêm đối tác mới
- Trong thanh menu bên trái, tìm đến mục “Đối tác” (Partners).
- Nhấn vào nút “Thêm” để thêm đối tác mới.
Bước 3: Nhập ID doanh nghiệp của đối tác
- Yêu cầu đối tác cung cấp ID doanh nghiệp của họ.
- Nhập ID doanh nghiệp vào ô yêu cầu và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Cấp quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo hoặc trang
Chọn tài nguyên bạn muốn chia sẻ với đối tác (Trang Facebook, tài khoản quảng cáo, pixel, danh mục sản phẩm, v.v.).
Chỉ định quyền truy cập phù hợp cho đối tác:
- Quản trị viên (Admin): Quản lý toàn bộ tài khoản.
- Nhà quảng cáo (Advertiser): Chỉ có quyền chạy quảng cáo.
- Phân tích viên (Analyst): Chỉ có quyền xem báo cáo.
Bước 5: Hoàn tất và xác nhận quyền
- Sau khi phân quyền xong, nhấn “Xác nhận”.
- Đối tác sẽ nhận được thông báo từ Facebook và cần chấp nhận lời mời.
Lưu Ý Khi Share Tài Khoản BM
Việc chia sẻ tài khoản BM mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu không kiểm soát chặt chẽ. Hãy chỉ cấp quyền cho những người thực sự cần thiết và hạn chế quyền quản trị viên để tránh mất quyền kiểm soát. Đồng thời, không nên chia sẻ với người lạ hoặc đối tác chưa được xác minh để đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn.
Để giảm thiểu rủi ro, bạn nên thường xuyên kiểm tra nhật ký hoạt động trong Business Manager nhằm phát hiện các truy cập bất thường. Ngoài ra, việc kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) là một biện pháp quan trọng giúp bảo vệ tài khoản khỏi nguy cơ bị đánh cắp, đảm bảo quyền truy cập luôn thuộc về bạn.
Những Rủi Ro Khi Share Tài Khoản BM
Dù cách share tài khoản BM giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp nhiều rủi ro nghiêm trọng. Dưới đây là những rủi ro phổ biến và cách khắc phục để bảo vệ tài khoản của bạn.
Tài khoản bị lạm dụng hoặc đánh cắp
Nếu cấp quyền cho người không đáng tin cậy, họ có thể thay đổi quyền quản trị hoặc chiếm đoạt tài khoản, khiến bạn mất quyền kiểm soát hoàn toàn.
Cách khắc phục:
- Chỉ cấp quyền cho người thực sự cần thiết.
- Thường xuyên kiểm tra danh sách người được cấp quyền trong Business Manager.
Thông tin quảng cáo và tài chính bị rò rỉ
BM chứa nhiều dữ liệu quan trọng như ngân sách quảng cáo, phương thức thanh toán và chiến lược marketing. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, thông tin này có thể bị lộ, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu.
Cách khắc phục:
- Hạn chế cấp quyền Admin, chỉ phân quyền theo vai trò phù hợp.
- Kiểm tra hoạt động truy cập để phát hiện dấu hiệu bất thường.
Chiến dịch quảng cáo bị thay đổi ngoài ý muốn
Khi có nhiều người cùng quản lý tài khoản BM, chiến dịch quảng cáo có thể bị chỉnh sửa hoặc tạm dừng mà không có sự kiểm soát, làm gián đoạn chiến lược tiếp thị.
Cách khắc phục:
- Giới hạn quyền truy cập của từng người, chỉ cấp quyền “Nhà quảng cáo” hoặc “Phân tích viên” nếu không cần thiết quyền quản trị.
- Cài đặt thông báo để theo dõi mọi thay đổi trong chiến dịch.
Cách giảm thiểu rủi ro khi chia sẻ tài khoản BM
Để đảm bảo an toàn khi áp dụng cách share tài khoản BM, bạn nên:
- Thường xuyên kiểm tra danh sách người dùng để kịp thời loại bỏ tài khoản không còn cần thiết.
- Đặt giới hạn chi tiêu quảng cáo để tránh thất thoát ngân sách ngoài ý muốn.
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật tài khoản.
- Không chia sẻ mật khẩu và chỉ sử dụng quyền truy cập chính thức từ Business Manager.
Việc chia sẻ tài khoản BM mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro. Do đó, hãy thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để đảm bảo tài khoản luôn an toàn và hoạt động hiệu quả.
Kết Luận
Cách share tài khoản BM đúng cách giúp doanh nghiệp quản lý tài khoản quảng cáo hiệu quả mà vẫn đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, nếu chia sẻ sai đối tượng hoặc cấp quyền không phù hợp, bạn có thể mất quyền kiểm soát tài khoản.
Để tránh rủi ro, bạn nên chỉ chia sẻ với người đáng tin cậy và giới hạn quyền truy cập phù hợp. Đồng thời, bật xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật và thường xuyên kiểm tra danh sách người dùng trong Business Manager.
